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          媒體報道
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          學生宿舍門禁系統的應用與特性及改進建議
          發布者︰天津市鉄算盘智和智能卡技術有限公司  發布時間︰2014-05-07
           摘要︰學生宿舍門禁系統對于一個學校來說具有非常重要的作用。然而現狀是好多學校還停留人工管理的最初階段,這對于規模較小的學校來說還可以接受,但對于學生數量非常多,信息量也較龐大,並且需要記錄存檔的數據比較多的學校來說,人工管理是相當麻煩的。學生宿舍系統采用的是計算機化管理,系統做的盡量人性化,使用者會感到操作非常方便。

            學生大部分時間都是在學生宿舍度過的,宿舍是學生日常生活與學習的一個重要場所。所以改進和加強學生宿舍的管理工作,是學校近幾年改革過程中的一項重要任務。隨著社會的發展,加強新形勢下學生宿舍的管理工作,特別是對學生宿舍的安全、進出、晚宿的管理,從而營造一個安全、舒適的宿舍環境有著十分重要的意義。

            然而,在日常管理中鉄算盘經常會踫到下面這樣的問題︰

            1.外來閑雜人員混入宿舍帶來的安全問題︰人工管理在學生通過高峰時,外來人員要進入宿舍樓將很容易通過不被發現,從而發生意外情況。

            2.查寢耗費時間並且工作量大,影響學生作息︰對于學生夜不歸寢無法及時發現。

            3.學生私自調換宿舍︰如果學生在不同宿舍樓之間私自調換將給學校管理增加難度。

            4.宿舍出入口必須有人盯守。

            應用學生宿舍門禁系統能解決這些問題。學生宿舍門禁系統對于一個學校來說具有非常重要的作用。然而現狀是好多學校還停留人工管理的最初階段,這對于規模較小的學校來說還可以接受,但對于學生數量非常多,信息量也較龐大,並且需要記錄存檔的數據比較多的學校來說,人工管理是相當麻煩的。而且當查找記錄時,由于數據量龐大,還只能靠人工去一條條的查找,這樣不但麻煩還浪費了許多時間,效率也比較低。學生宿舍門禁系統采用的是計算機化管理,系統做的盡量人性化,使用者會感到操作非常方便。由于數據庫存儲容量相當大,而且比較穩定,適合較長時間的保存,也不容易丟失。這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。系統具有運行速度快、安全性高、穩定性好的優點,並且具備完善的報表生成、修改功能,能夠快速的查詢學校所需的住宿信息。

            以鉄算盘學校為例,在應用學生宿舍門禁系統中,門禁系統可以實現的功能及存在的問題和改進建議如下︰

            一、門禁系統可以實現的功能︰

            1.刷卡進出有記錄,不刷卡進出報警;不能跨樓刷卡;刷卡進入必須刷卡出,連續兩次刷卡進樓或出樓報警;一人刷多張卡進入只記錄第一個刷的卡信息。

            2.實時顯示︰刷卡後顯示刷卡人員的姓名、班級、宿舍號碼、床位,隨時可以查看某個時間段的進出情況。

            3.進出通道拍照記錄,未刷卡進出拍照記錄。提供來訪人員登記及結束訪問的詳細登記。攝像頭24 小時錄像並能隨時查看錄像情況。

            4.遇到學生新到、退學等特殊情況,可以隨意添加、修改、刪除學生基本信息的功能。

            5.遠程服務器可以查看某個攝像頭的監控情況及出入記錄。

            6.規定晚上歸宿時間和早上離開宿舍時間,晚于歸宿時間統計為未歸宿,晚于早上未離開時間統計為曠課。可以統計某個時間段的歸宿和出勤率,並形成報表打印出來,學校領導可以隨時檢查學生歸宿情況。系統提示一周內多次未正常歸宿的學生。

            7. 快速通過功能︰在上學和放學高峰期間人流較大,宿舍樓大門處每次學生進出刷卡開門將帶來不便,因此設計在某一時間段時門自動打開(進入常開狀態),此時宿管人員代替門禁控制器迎送學生,過了該時間段後門自動恢復為正常狀態。如此臨時開通,以免發生擁堵的現象。由于沒有任何障礙,意外情況下不影響疏散。

            8.對請假學生登記後可做排除處理。

            二、門禁系統存在的問題︰

            1.門禁系統因網絡不能和服務器連接現無法使用。

            2.客戶機因未統一管理病毒嚴重無法使用。

            3.沒有相應的管理規定和管理人員,無法進行正常的統計和匯總。

            4.學生請假和不在校人數過多,導致統計出的數據不準確。

            5.學生對一卡通使用不重視,不刷卡進出導致統計出的數據不準確。

            6.學生信息不全,導致統計出的數據不準確。

            三、門禁系統改進建議

            針對門禁系統應用過程中存在的問題,提出以下改進建議︰

            1.維修損壞設備,重新架設穩定的網絡。

            2.建立獨立的服務器。

            3.建立完善的規章制度。

            4.建立值班和統計制度。

            5.確定明確的統計名單。

            6.完善學生住宿信息。

            學生宿舍門禁系統的設計前提是滿足用戶各種的需求,利用其先進、成熟、可靠、靈活的技術,讓用戶滿意。其主要特性包括︰

            實用性︰學生宿舍門禁系統功能應符合實際需要,不能華而不實,片面追求系統的超前性,因此,系統的實用性是首先應遵循的第一原則。

            易操作性︰學生宿舍門禁系統的軟件操作簡單,一般用戶或操作人員通過簡單的培訓或提供的說明書即可快速掌握操作方法。

            安全性︰采用TCP/IP方便安全連入校園網,具有較高可靠性、且性能穩定,聯網方便、不受宿舍樓網絡條件限制,系統具有強大的實時監控功能,確保整個系統的安全、可靠。可設定多種時間組權限,控制人員進出時間,如零點到6點,暑假、寒假等假期,可方便在系統中修改或設定時間組控制人員出入,大大減少管理人員的工作量。

            可擴展性︰采用學生宿舍門禁系統技術,當用戶在需求上發生變化時,通過門禁的強大功能即可方便實現。

            總之,隨著計算機技術和數字控制技術的發展,學生宿舍門禁系統的功能將更完善,也將有越來越多的學校采用宿舍門禁系統控制學生的出入,對學生宿舍進行科學管理,從而提高學校宿舍管理級別,為學生營造一個安全、舒適的學習環境。

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